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违法车辆拖移保管投标方案第三章项目管 [复制链接]

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项目管理机构

第一节项目管理机构

一、项目管理机构设立

为确保本项目中违法车辆拖移和保管服务能顺利完成,使参加本项目的所有服务人员的行为有所规范,机构运转正常,提高工作效率并奖优罚劣,做到“严格监理、热情服务”,做到“公正、科学、廉洁、守法”,公司将本项目列为本公司的重点项目,要求该项目管理机构严格按照国家有关法律法规、规章条例、本公司的质量管理体系的文件要求开展各项服务工作,公司总部加强对该项目管理机构的监督、管理工作。

公司机构设置分别为:财务部、行政部、运输部、安保部、卫生保洁部、工程技术部,由项目经理负责。

二、项目组织机构图

三、项目机构人员一览表

针对本项目特点,公司将组成专业的服务人员服务于该项目。

本项目主要由专业的技术人员和后勤人员相互配合。

第二节项目管理模式

做好车辆拖移和车辆保管工作这不是一个简单的事情,所以就需要良好的管理。为了更好地服务本项目,我公司结合以往的服务经验对本项目的管理模式进行深刻的思考。

一、有效的管理原则

管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

(一)把握整体

管理者之所以成为管理者,是因为他们眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。

(二)专注要点

专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那就是专注要点应该是最重要的。要具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。

(三)利用优点

利用优点是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。

(四)相互信任

怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。

(五)正面思维

正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。

二、五项管理步骤

(一)制定目标

制定一个合理的目标,是实现目标的一半。作为管理者的任务,就是在工作过程中去找到并制定合理的目标。中层管理者,要为部门以及下属指定任务。目标关键在于它的内容,而不是在于它的形式。设定目标很关键的一点,就是设定个人的目标。设定个人一年的目标,一个季度的目标,甚至一个月的目标。因为只有把目标分解到个人,才有希望实现的目标。

如何制定合理的目标:

第一个原则是制定尽量少的目标。目标太多的话,肯定是没有办法实现的。制定少数的目标,逼迫你确定那个目标是重要的。

第二个原则制定具有挑战性的目标,要注意目标的现实性,如果目标跳起来也够不着的话,那么大多数人的反应就是“破罐子破摔”!作为上司要通过制定目标来引导和管理团队。

第三个原则是把目标尽量地量化。如果一个目标不可以量化的话,那么你就很难实现它。

第四个原则是目标和措施、资源要相匹配。

第五个原则是局面越是困难,就越需要短期目标。当十次、二十次、几十次实现短期目标的时候,你会发现突然之间,你的大目标实现了。所以局面越是危险,越是困难,我们越需要短期的、具体的、小的目标。

最后一个原则是目标应该有书面的记录,这样便于检查目标是否实现。

(二)组织实施

组织实施就是怎么去设计自己的组织结构和流程。在这个过程中,管理者需要回答下面三个问题:

第一,怎么设计,才能够让组织更好地实现客户的需求。

第二,怎么设计,才能够让员工能够更好地完成任务。

第三,怎么设计,组织结构能够让高层完成任务。要在组织不同的发展阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。大的组织架构完成了,那么怎么能把事情具体到个人。

实际上有一个很简单的办法就是所谓的转换矩阵。

一是把要做的事情列出来,

二是设计一些有具体的人来负责的岗位,

第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这样一个转换矩阵,就可以把要完成的任务交给每一个岗位和每一个个人。

(三)作出决策

怎么把决策做好,需要注意四点。

第一点,一定要弄清楚问题所在。往往是因为没有找到正确的问题,所以做出的决策是无效的。

第二点,尽量不要在逼迫的情况下去做出一个决策。在逼迫情况下作出的决策,通常不是好的决策。

第三点,应该知道除了知道的选择之外,一定还有其他选择。做决策不外乎在不同的选择之中找出最有利且风险最小的。如果去尝试找到一个其他的选择的话,通常会找到一个更好的决策。

第四点,决策本身是重要的,但是实施比决策还重要。最后一点,决策的过程中,很重要的是要知道不同的意见。正确决策的前提是要有不同的意见充分表达出来。

要做一个正确的决策,当然要

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